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网易企业邮箱任务邮件全新上线!项目管理难题逐个击破!

发布时间:2022-09-29 03:59:34 来源:多宝体育app 作者:多宝体育平台

  近期,上海疫情反复无常,团购项目从中显露出锋芒,被隔离封控在家的居家办公人士都开始运用自己的工作中专业能力,投入这一场浩大的线上项目中,我们由此可以窥见,无论是对社会、企业还是个人,通过项目的方式来推进目标的实现,已经成为了一种惯用且重要的方式。

  项目管理是一个复杂而又长期的过程,涉及到很多问题,在项目的实施过程中,经常会遇到各种各样的阻碍,稍有不慎,就会导致项目误入歧途。

  当人数变多,尤其是多个项目同时进行跟进,沟通的成本将大大提高,导致项目管理者精力分散。

  当我们遇到多个项目同时跟进时,实时、快速地查看每个项目的进度难度较大,具体到每一个成员的完成情况更是难以掌握。

  在项目过程中,管理者无法通过有效的方式直接触达到需要督促的对象,群发消息和一对一的沟通提醒不仅会导致效率低,还会造成信息极有可能淹没、遗漏。

  有一句话叫做,工欲善其事必先利其器,好的工具不仅可以帮助企业优化流程,更能够为管理者带来良好的体验和产出,作为企业运营管理的重要工具,邮箱正在通过不断完善的功能提供更加智能和高效的办公方式,网易企业邮箱全新推出【任务邮件功能】以邮件为载体,打通任务的下发、跟进、处理、提醒等项目管理全流程,帮助项目管理者实现统一组织,全面跟进。

  网易企业邮箱,在任务邮件中,发件人则为发起人、收件人即为执行人、抄送人即为关注人。

  发起人在写信页面点击【任务】按钮,进入任务添加页面,随后填写任务主题、截止时间、到期前的提醒时间以及逾期后是否继续提醒等相关内容,点击【完成】即可为邮件添加任务卡片。

  随后继续填写执行人、关注人、邮件正文等,最后点击【发送】按钮完成任务邮件下发。

  执行人在收到任务邮件后,该任务邮件会在邮件列表中置顶显示,点击进入后,可查看任务主题、截止时间等,点击【完成任务】按钮,即可为自己“盖章”。

  关注人在收到任务邮件后,会有“任务”角标进行标记提示,可查看任务的内容与进度,但无需执行任务。

  网易企业邮箱任务邮件功能,不仅支持同时查看多个任务的进度,还可以具体了解项目中每个执行人的进度,在任务邮件发出之后,还在进行中的任务都会在收件列表中优先展示,发起人可以直观地看到多个项目的当前进度,掌握全局情况;点击【任务详情】即可查看每个执行人的具体完成情况,将进度追踪落实到个人。

  项目跟进过程中,如果有执行人进度落后,发起人可直接点击【催促一下】,系统则会给未完成任务的执行人发送催促通知邮件,操作简便、节约时间,并且极大提升了工作效率。

  在任务进展过程中,可能会面临各种突发情况,若是任务不再需要执行人继续执行,则发起人可进入任务邮件详情页,点击【完成任务】按钮,标记为完成状态以提前终止任务。

  项目管理在企业的众多工作方式中可谓重中之重,然而实际过程中的复杂和不可控却让很多的管理者一筹莫展,网易企业邮箱全新推出的【任务邮件功能】,以邮件为载体,聚焦项目管理全链路的提效,从任务的最初下发到最终的结束,任务邮件为整个流程的每个关键环节都提供了便捷高效、实时反馈的跟进措施。追踪困难、精力分散、效率底下等过去项目管理中的大难题不攻自破。

  网易企业邮箱通过打造智能化、个性化的邮箱功能,让基于邮件的办公生态更加完善,不断为办公提升效率创造新途径。

  奕云企服(,是上海奕云科技全力打造的企业互联网服务品牌,目前下设杭州、无锡、苏州等服务中心,拥有超百人的服务团队,为广大企业提供了网站建设、应用开发、企业邮箱、网易互客SCRM客户管理系统、品牌推广等领域上百种不同的产品与服务。

  截止今天,已有超万家中企事业单位、超50万终端用户正在使用奕云提供的各项产品与服务。

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