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安徽合肥企业档案管理现代化管理方式对档案工作的启发

发布时间:2022-09-29 02:25:54 来源:多宝体育app 作者:多宝体育平台

  当今社会是信息化的社会,随着信息爆发式增长,环境的变化人们行为和思维方式也发生改变,这也使得档案管理工作面临着全新的挑战。在新时期、新环境下企业档案管理工作进入“异地存储+数字化”的新模式,档案工作的重心从初级的档案存放保管,上升到利用服务上来,从传统的实体档案管理向档案信息管理转变,档案工作有了全新的发展。

  这种创新档案管理模式大大提高了档案工作的效率:首先,纸质档案的异地存储让有限的职场空间得到了大量释放,定制化的线上档案管理平台实现档案快速调阅,解决了保管难、阅卷难、利用难的问题;其次,档案数字化产生的电子档案使计算机先进技术在档案管理工作中的作用发挥得更充分,档案工作人员通过简单的操作进行查询和利用,让档案管理人员从传统的手工编目和查询及繁重的编研信息收集等方面的工作中解放出来,电子档案的加入,丰富了档案管理体系,为传统的档案利用开辟了一条新路;最后,现代化的档案管理模式,节省了某行大量人力、财力和财力,将更多的精力投身到主营业务上,提高企业竞争力,现代化管理模式的创新实现了档案管理工作质的飞跃,同时也给我们带来以下几点启示:

  档案管理人员应树立终身学习的理念,通过业务培训、学术交流等多渠道的理论和业务知识学习,不断提高档案人员的综合素质力,在实际的工作中不断学习,碰到新问题时,将培训所学与实际相结合解决新问题,在竞争中锻炼自己的业务能力。同时加强与外界的横向联系,了解档案发展的新情况、新动向,不断提高档案管理的质量和水平。

  档案管理现代化是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的,通过制定和建立各类档案管理标准,形成档案管理标准体系,确保档案管理现代化各项工作的有效实现。 如完善档案外包管理制度、电子档案管理制度、管理人员保密制度等。在具体操作上,要对档案工作管理人员进行严格监督,要严格按照制度的要求进行,防止任何形式违反制度的情况存在。

  档案管理现代化建设是在网络环境下,通过计算机技术和现代网络技术在档案管理中的广泛应用,改变原有的手工作业管理模式为自动化集成管理的工作方式,在这一变革中,档案业务流程发生了重组: 第一,纸质档案调阅方式的改变。只要在线上平台发起调阅申请,可快速实现原件调阅、电子调阅、现场调阅;第二,档案信息检索与提供利用方式的变革。网络环境下将实现自动分类、自动标引、自动编目及自动检索等工作,多数档案资源可通过计算机网络进行查阅和对外提供服务。第三,档案指导、编研工作从有形实体向虚拟网络转变等。

  在历史潮流发展的新时期,面对信息化时代带来的机遇和挑战,档案工作者必须跟上时代的节拍,档案管理人员任重道远,需要我们不断提高自身素质、技能水平,不断探索,以迎接更大的挑战。返回搜狐,查看更多

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